Что будет, если не считать рабочие часы в 2025: штрафы, выгорание, увольнения

В Украине уже не «планируются» проверки по труду — они идут. Идут туда, где нет точного учёта. Даже если вы доверяете людям. Даже если всем всё видно в Slack.
Госинспекция больше не спрашивает, удобно ли вам считать время вручную — она сопоставляет отчёты, табель и налоги. И если хоть что-то не сходится, приходит штраф.

Компания из Харькова — 24 человека. Учёт в Google-таблице. Табель не обновлялся три месяца. Итог — 94 500 грн штрафа. И это только начало.

Почему штрафы приходят туда, где «всё под контролем»

Проблема не в злонамеренности. Проблема в «потом внесём». В «это же все работали». В «ну они ж без принуждения».

Проверяющие органы действуют по фактам: есть переработка — должен быть документ. Есть работа в выходной — должен быть приказ. Нет — это нарушение.

Вот основные нарушения, которые фиксируют чаще всего:

1. Переработка без согласия сотрудника.

2. Несовпадение табеля и реальных часов.

3. Работа в выходной без оформленного приказа.

4. Ночные смены без фиксации.

5. Отсутствие отчётов по занятости при выплатах.

Любой из этих пунктов — основание для санкций. И это не теория, это практика 2025 года.

Что происходит с командой, если никто не считает время

Когда человек перегружен, но это нигде не отражается, выгорание становится делом времени. Уволившийся сотрудник редко говорит правду — он просто «устал».

Невидимая переработка становится токсичным фоном. Люди теряют фокус, инициативу, начинают конфликтовать. Руководитель чувствует, что «что-то не так», но объяснить не может.
Всё выглядит занято, но на самом деле команда сгорает.

Где бизнес теряет деньги — даже не подозревая

Ошибки в учёте времени выстреливают через месяц:

• В отпускных.

• В переработках.

• В налогах.

• В сверхоплате «за глаза».

• В штрафах, которые приходят неожиданно.

В среднем — до 7% фонда оплаты труда уходит в «серую зону». Это деньги, которые нельзя вернуть, потому что вы их даже не считали.

Как остановить потери без давления на команду

Вот когда автоматизация не про технологии, а про выживание. Вам не нужно видеть, кто сколько сидел перед экраном. Нужно видеть:

• когда начинается перегрузка;

• кто работает сверх нормы;

• где часы не бьются с оплатой;

• когда переработка становится хронической;

• что реально показать при проверке.

Это не слежка — это доказательства. Это документы. Это база для HR, бухгалтерии и собственника.

Именно это даёт тайм-трекер Яваре.

Что сделать прямо сейчас

Если вы не уверены в точности учёта времени — начните с простого:

1. Проверьте табель за последние два месяца.

2. Сравните его с реальными загрузками сотрудников.

3. Зафиксируйте переработки, если они были.

4. Запросите согласия — если сотрудник работал сверхурочно.

5. Запустите трекер рабочего времени Яваре, который будет считать всё автоматически.

Каждый час, не учтённый сегодня — может стоить бизнеса завтра.
Система учёта времени — это не контроль. Это защита.

https://yaware.com.ua — чтобы не догадываться, а знать.