Вам известен закон успеха любого проекта? Он прост, как треугольник: сроки − бюджет − качество. Но давайте по порядку. Из этого закона следует: успешным может считаться проект, законченный точно в поставленные сроки, с общими затратами, не превышающими отведенный бюджет, и к тому же, точно с результатами надлежащего ранее оговоренного качества. Если говорить обобщенно, то управление проектом сводится именно к этим трем качествам. Но особенно важным, все же, остается бюджет. Именно он является индикатором, интересующим инвесторов: то, сколько нужно потратить, и сколько можно заработать.
В общем говоря, бюджет проекта − это не что иное, как сумма инвестиций, необходимая для достижения нужного результата. Он может определяться полностью, поэтапно или по отдельных задачах. Но его определение и точная фиксация — необходимая часть работы над ним. Чаще всего, бюджет проекта формируется поэтапно – на каждый участок работы, каждый из которых контролируется по отдельности. На бюджет проекта, в свою очередь, влияют: временные затраты на проект в целом и на каждый этап (задачу) отдельно, число участников и необходимой техники. Кроме того, большим влиянием обладают требования, выдвинутые к результатам проекта или процессом его создания и реализации. Они часто бывают весьма специфичны, в зависимости от заказчика и самого проекта.
Контроль бюджета проекта с помощью Яваре
Контроль исполнения бюджета проекта — одна из главных задач, положенных на руководителя проекта. Он может происходить в начале, в процессе и в конце проекта. Но лучше всего, когда задействуются все виды контроля, а это бывает сложнее, чем кажеться. Для упрощения задачи, руководителю рекомендуется использование специализированных программ. Одной из таких считается отечественная Yaware.TimeTracker
С помощью программы Yaware.TimeTracker и ее функционала TaskTracker, вы сможете самостоятельно указывать бюджет проекта и менять его в окне редактирования при необходимости. Также, TaskTracker позволяет указывать валюту, в которой отражается бюджет, назначать ставку и стоимость проекта.
Для контроля над расходами бюджета проекта и скоростью выполнения его задач, программа обеспечит вас отчетностью. Она представляется пользователю в виде списка всех проектов с указанными затратами времени, стоимостью (рассчитывается как ставка, умноженная на фактически отработанное время), предполагаемый и утвержденный бюджет, разница между стоимостью и утвержденным бюджетом.
Чтобы подробнее узнать о проекте в разрезе задач, которые в него вошли, необходимо просто нажать значок “плюса” в левом углу интересующей вас задачи.
После этого для вас откроется список всех задач, принадлежащих проекту. Кроме схожих с проектом данных, к задачам еще прилагается информация об исполнителе, ее приоритетность среди остальных, текущий статус выполнения, оценочное и фактически отработанное время.
Благодаря программе Yaware.TimeTracker вы можете наглядно увидеть, сколько денег унес проект, сколько планировалось и как вы работаете — в убыток или прибыль. Система учета бюджета проекта помогает вовремя увидеть проблему и уменьшить, если не нивелировать, ее, без особых затрат для всего предприятия и проекта в частности.
