Оптимизация деятельности любого сотрудника – одна из основных задач менеджера. Если каждый член команды будет выполнять свои функции с максимальной ответственностью и точностью, компания сможет продвигаться вперед и достигать поставленных ею целей.
Но как получить все необходимые данные, которые смогли бы подтвердить, что сотрудники действительно работают и выполняют возложенные на их плечи функции? Для этой цели и нужен мониторинг персонала с помощью специальной системы.
Мониторинг персонала – зачем и как?
Наблюдение, так или иначе, необходимо любой организации. Контроль того, насколько четко, своевременно и точно выполняются действия – задача мониторинга. Обычно его ведут с помощью программы Яваре Таймтрекер, чтобы как можно больше автоматизировать процесс и исключить из него человеческий фактор. Это обеспечивает объективность и точность полученных данных.
Почему именно программа Яваре?
Система Яваре обеспечивает все необходимые для мониторинга функции, автоматизируя процесс, делая его четким и точным.
Оценка сотрудников
Яваре проводит систематическую оценку работы сотрудников. Оценивается их эффективность за день и активность за компьютером. Анализируется продуктивность ресурсов, что используются. Фиксируется даже деятельность офлайн, то есть, как часто сотрудники покидают рабочее место и с какими целями.
Анализ готовых данных
Поскольку система работает прямо на компьютере и фиксирует с него все данные о действиях, руководитель получает уже готовый отчет, в котором отображена собранная информация. Данные, что фиксируются системой, невозможно изменить, а значит, руководитель может провести полноценный анализ.
Оптимизация работы
Так как руководитель может быстро просмотреть отчеты, он также быстро и видит, какие проблемы существуют на рабочих местах. Это могут быть опоздания, ошибки, прокрастинация, другие нарушения. Исходя из полученных данных, он четко и быстро принимает решения, которые позволяют оптимизировать работу персонала и настроить сотрудников на высокую продуктивность.
Работа системы основана на том, что на протяжении дня Яваре мониторит все действия сотрудников, оценивая их и отображая все данные в отчетности. Всего за 10 минут руководитель проверяет всю информацию, оценивает продуктивность персонала и принимает решения по улучшению работы команды. Кроме того, система позволяет вести мониторинг и на расстоянии – опции сообщений или скриншотов экрана позволят всегда быть на связи с командой.
Мониторинг персонала может быть оптимальным и продуктивным с Яваре Таймтрекер! Убедитесь в этом сами. Зарегистрируйтесь здесь и качайте Яваре бесплатно!
