Учет рабочего времени в издательстве (медиа)
Принцип работы Yaware.TimeTracker
Начать пользоваться Yaware.TimeTracker очень просто
Зарегистрируйтесь
Установите сервис на компьютеры сотрудников, работу которых Вы хотите контролировать
Настройте сервис
Анализируйте готовые данные
Как настроить сервис с учётом обязанностей сотрудников
Категоризируйте ресурсы
Внесите в категорию “Продуктивно” те ресурсы, которые необходимы Вашему сотруднику для работы.
Так, например, для дизайнера продуктивным является использования Coreldraw, Photoshop; для копирайтера — Word, сайты со словарями синонимов; для бухгалтера — 1 С; для маркетолога — инструменты аналитики, социальные сети.
Соответственно, если Ваш бухгалтер или дизайнер будет пол-дня просиживать в Контакте или Одноклассниках, Yaware.TimeTracker оповестит Вас об этом. Сервис автоматически отнесет эти Интернет-ресурсы в категорию “непродуктивно”.
Включите/выключите контроль оффлайн-активности
Очевидно, что Ваши сотрудники не сидят целый день за компьютером. Обеденный перерыв, совещания, телефонные разговоры — это то время, когда Ваш подчиненный вынужден на время покинуть рабочее место. Поэтому, если функция контроля оффлайн-активности включена, Ваш сотрудник может прокомментировать свое отсутствие.
Предоставьте сотрудникам доступ к личной статистике
Дополнительная возможность — повышайте ответственность сотрудников. В явном режиме работы сервиса, Ваши сотрудники могут просматривать статистику, полученную с Yaware.TimeTracker. Это позволит им самостоятельно анализировать продуктивность своей работы, а также выявить потери времени.
Таким образом, если у Вас участились случаи, когда сотрудники не успевают выполнить задания в срок — это сигнал тревоги. Yaware.TimeTracker поможет Вам разобраться, куда же уходит рабочее время подчиненных и решением каких вопросов они заняты.
