Если вы все еще сомневаетесь, нужен ли вашей компании анализ затрат рабочего времени, тогда ответьте на следующие вопросы:
- Вы хотите увеличить доход своей компании?
- Желаете знать, за что именно платите сотрудникам зарплату?
- Хотите узнать, как повысить продуктивность персонала на 20% и более?
- Вас устраивает трудовая дисциплина в компании?
- Стремитесь ли вы максимально эффективно оптимизировать рабочий процесс?
Если хотя бы на один из вопросов вы ответили положительно, то пренебрегать анализом затрат рабочего времени ни в коем случае нельзя. Ведь именно с его помощью вы сделаете свою компанию успешней.
Что нужно знать, чтобы грамотно выполнить анализ затрат рабочего времени
Прежде всего необходимо понимать, чтобы эффективность анализа была максимальной, следует провести мониторинг работы персонала. То есть собрать следующую информацию:
- соблюдают ли сотрудники рабочий график;
- сколько времени тратят на работу с той или иной программой;
- используют ли доступ в интернет в личных целях;
- как часто и насколько покидают рабочие места;
- отрабатывают ли сотрудники норму или наоборот, не дорабатывают;
- насколько загружен работой персонал и т.д.
Естественно, что собрать такой большой объем данных и гарантировать при этом их достоверность весьма сложно. Ведь если доверить сотрудникам самостоятельно вести учет рабочего времени, то нет гарантии того, что полученная таким образом информация будет соответствовать действительности. Если же поручить сбор
данных специалистам по управлению персонала, то это может занять чрезвычайно много времени (особенно если вы руководите достаточно большой компанией).
Таким образом, и в первом, и во втором случае анализ затрат рабочего времени не принесет ожидаемого результата. Ведь эффективность анализа определяется достоверностью и актуальностью информации о деятельности персонала.
Анализ затрат рабочего времени с помощью системы – просто и быстро!
Однако есть еще и третий вариант – установка компьютеризованной системы учета и контроля рабочего времени сотрудников. Она работает в автоматическом режиме и сразу же после включения ПК начинает заносить в базу данных все действия персонала за компьютером.
С ее помощью вы сможете:
- Без проблем собрать все необходимые для анализа затрат рабочего времени данные.
- Оперативно сформировать конструктивные отчеты.
- Быть в курсе всех действий персонала, даже отсутствуя в офисе.
Собственно, система позволит избавиться от такой рутинной работы, как сбор данных и подготовка отчетов. Вам останется только проанализировать полученную информацию и предпринять соответствующие меры.
Проведите эффективный анализ затрат рабочего времени уже сегодня. Регистрируйтесь и получите доступ к системе на 14 дней совершенно бесплатно!
