Подсчет рабочего времени на предприятии проводится для поддержания трудовой дисциплины и повышения продуктивности работы персонала. Без учета не обойтись, если вы хотите контролировать работу и узнать, уделяется ли должное внимание заданиям.
Как провести подсчет рабочего времени на предприятии
Существует несколько способов ведения учета рабочего времени на предприятии. Все они позволяют контролировать сотрудников, но и у каждого есть свои особенности. Давайте рассмотрим их ниже.
Журнал учета времени работы
Распространенный способ, преимущество которого дешевизна и доступность. Но эффективен ли он? Вряд ли… Каждый сотрудник, приходя на работу, отмечается в специальном журнале и направляется к рабочему месту.
А что дальше? Занят сотрудник работой или читает новости, поливает цветы или что-то ещё – узнать трудно. Тем более гарантии, что он находится на своем рабочем месте, а не в соседнем кабинете, нет.
Видеонаблюдение за персоналом
Метод получил широкое распространение и используется как для контроля сотрудников, работающих на производстве, в складах и цехе, так и для мониторинга работы офисных сотрудников (что абсолютно неправильно).
Такой метод контроля покажет, находится ли сотрудник на рабочем месте в данный момент. Но занят ли он непосредственным исполнением заданий – нет (финансисты, бухгалтера, инженеры).
Также видеонаблюдение вызывает порой негативные эмоции. Мало кому понравится, если за каждым шагом весь день будут наблюдать?
Автоматическая программа для подсчета рабочего времени
Новый и практичный метод, который становится все более распространенным. Это обусловлено доступной ценой и полнотой получаемых данных о работе сотрудников, которые большую часть работы выполняют за компьютером.
Запускается система автоматически, поэтому риск недополучить информацию о работе персонала сводится к нулю. Система позволяет узнать, когда сотрудники приступают к работе, чем занимаются в течение дня, насколько эффективно используют время исходя из своих обязанностей.
Метод отлично подходит для контроля менеджеров, бухгалтеров, экономистов, маркетологов, а также других сотрудников, работающих за компьютером.
Какой метод контроля выбрать?
Какому способу контроля отдать предпочтение — решать вам. При выборе стоит помнить о специфике работы вашей компании, а также информации, которую хотите получить.
Выберите:
- журнал, если вас интересует время прихода-ухода;
- видеонаблюдение, если хотите контролировать перемещения сотрудников, выявить посторонних и обезопасить себя от хищения;
- программу подсчета рабочего времени, если интересует, чем непосредственно занимаются сотрудники на работе, а не только видеть факт присутствия.
Если же вы хотите эффективно контролировать работу сотрудников на производстве и в офисе — комбинируйте. Ставьте камеры там, где это необходимо, устанавливайте программу на омпьютеры и анализируйте данные онлайн. Поверьте, это очень просто.
Хотите контролировать работу за компьютером — воспользуйтесь Yaware.TimeTracker и зарегистрируйтесь и ведите учет времени бесплатно.
