Слово «контроль» пугает большинство сотрудников. Сообщение о введении каких-либо мер по контролю за их деятельностью вызывает недовольство.
С одной стороны, руководитель имеет полное право контролировать персонал. С другой стороны, организовав слишком жесткий контроль, он рискует создать атмосферу неприятия. Сотрудники могут саботировать контроль, попытаться найти пути его обхода. Кроме того, может начаться отток кадров, а это поиск новых сотрудников, трата времени на их обучение, что вряд ли скажется позитивно на общей динамике работы компании.
А ведь контроль работы персонала можно организовать так, чтобы избежать этих последствий. Все что нужно – выбрать правильный метод контроля и грамотно провести его внедрение.
Как выбрать правильный метод контроля?
Руководителю необходима система контроля, которая поможет:
- контролировать опоздания сотрудников;
- вести учет отработанного времени;
- оценить продуктивность работы персонала.
Персонал примет систему контроля, которая:
- не будет нарушать личное пространство;
- даст возможность управлять своим временем, вместо того, чтобы “намертво” быть привязанным к рабочему месту от звонка до звонка.
Решить эти вопросы можно с помощью системы учета рабочего времени Yaware.TimeTracker. Она разработана таким образом, чтобы решить проблемы руководителя и при этом не нарушать личное пространство персонала. Кроме того, с её помощью сотрудники могут самостоятельно управлять свое рабочим временем.
Подробнее о том, как организовать контроль работы персонала с Yaware.TimeTracker вы можете прочитать здесь.
Как грамотно провести внедрение системы контроля работы персонала?
После выбора метода контроля работы персонала, вам необходимо провести его внедрение в компанию.
- Уведомьте сотрудников, что их будут контролировать.
- Объясните необходимость такого контроля.
- Установите, что будет контролироваться и каким образом.
- Четко определите меры наказания за нарушение правил.
- Объясните сотрудникам, какие выгоды им принесет система учета рабочего времени.
Выполнение всех вышеперечисленных пунктов поможет организовать эффективный контроль работы персонала и при этом сохранить лояльность ваших сотрудников.
Чтобы узнать больше – смотрите нашу инфографику “5 шагов к простому внедрению системы учета рабочего времени».
