Если вам необходимо выполнить хронометраж рабочего времени, программа Yaware.TimeTracker вам в этом поможет. И вот почему. Программа в автоматическом режиме фиксирует абсолютно все, что происходит на компьютерах сотрудников, предоставляя полную информацию об рабочем дне персонала.
А как известно, хронометраж – это один из видов наблюдения за работой, который рекомендуется выполнять непрерывно. Ведь только так можно получить наиболее точную и достоверную информацию о том, чем занимаются сотрудники в течение дня.
Почему не подходят стандартные методы хронометража рабочего времени?
Казалось бы, зачем вести хронометраж рабочего времени, используя программу, если можно воспользоваться привычными способами?
Однако, как показывает практика:
- Если поручить сбор данных самому сотруднику, чтобы он постоянно записывал время начала и окончания работы, то достоверность полученной информации будет под вопросом. К сожалению, не все служащие станут писать правду. Кроме того, такой вид хронометража достаточно сильно отвлекает персонал от работы.
- Если же доверить выполнение хронометража третьим лицам — приставить к сотруднику проверяющего, то это может повлечь за собой значительные финансовые траты на выплату зарплаты проверяющим. Особенно, если штат компании довольно велик. Да и времени на проведение хронометража уйдет немало.
Поэтому, если вы не хотите лишних хлопот и желаете сохранить бюджет компании, оптимальным вариантом проведения хронометража рабочего времени будет программа Yaware.TimeTracker. Установите ее на все компьютера в офисе и вы получите полную картину рабочего дня персонала.
Выгоды ведения хронометража рабочего времени с автоматической программой
Объективные данные о работе персонала
Вы будете ежедневно получать точные (до 1 минуты) и достоверные данные о работе персонала:
- Опоздания: кто и когда опоздал, систематичность подобных нарушений.
- Чем занимались сотрудники в течение дня: сколько времени работали, а сколько — потратили на перекуры и чаепития.
- Какие программы и сайты использовали и сколько времени.
- Кто остается после работы, а кто — уходит раньше положенного.
- Кто перерабатывает, а кто, напротив, не дорабатывает.
Так вы сможете узнать, кто из сотрудников добросовестно относится к выполнению рабочих задач, а кто — только создает видимость занятости.
А объективные данные помогут вам принять правильные управленческие решения.
Удаленный контроль сотрудников
Вы сможете удаленно контролировать сотрудников, находясь в другом офисе, коммандировке или дома.
Вы узнаете:
- чем занимаются удаленные сотрудники в оплачиваемое вами время;
- сколько отрабатывает каждый сотрудник компании;
- кто добросовестно относится к выполнению своих задач, а кто — филонит;
- кто работает сверхурочно, а кто меньше нормы и др.
Кроме того, вы сможете сравнить продуктивность работы сотрудников разных отделов и филиалов компании. А значит — сможете узнать, почему при равных условиях труда сотрудники филиала А выполняют план, а филиала Б — регулярно «недотягивают» до заветной отметки 100%.
Оперативные отчеты о работе персонала
Вы сможете анализировать данные онлайн, по электронной почте и с мобильного. Детальная информация о работе персонала, будет, как на ладони.
Для удобства анализа вся деятельность сотрудников будет разделена по категориям продуктивности и выделена определенным цветом:
- Зеленый (продуктивно) – время, потраченное непосредственно на работу.
- Красный (непродуктивно) – часы и минуты, которые сотрудники истратили на решение личных проблем и/или развлечения.
- Серый (нейтрально) — время, в течение которого сотрудники использовали ресурсы, которые могут как понадобиться для работы, так и отвлекать от нее.
При этом сотрудники совершенно не буду отвлекаться от выполнения своих служебных обязанностей, ведь хронометраж рабочего времени с программой выполняется незаметно.
Вы же, в свою очередь, сможете в любой момент просмотреть отчет, принять соответствующие меры и, таким образом, усовершенствовать работу компании.
Не откладывайте на завтра установку Yaware.TimeTracker, программа доступна для бесплатного использования уже сегодня.
Просто зарегистрируйтесь и ведите хронометраж рабочего времени 14 дней бесплатно!
