Нанимая работника, вы фактически приходите с соглашению, что еженедельно он тратит 40 часов, работая на вас, а вы оплачиваете ему это время. Поэтому вы вправе требовать полной отдачи работе в те 40 часов, которые оплачиваете.
Узнать, соблюдается ли это условие, можно с помощью учета часов рабочего времени.
Как это делать?
Офисная работа тесно сопряжена с компьютером. Поэтому самым лучшим решением является программа учета рабочего времени. Её устанавливают на компьютеры, чтобы фиксировать все, что делает сотрудник:
- когда начинает работу;
- какие сайты и приложения использует;
- как часто отлучается с рабочего места;
- когда заканчивает работу.
Полученные данные формируются в отчеты, изучив которые вы сможете сделать выводы о работе персонала.
Какие именно – рассмотрим на примере программы учета рабочего времени Yaware.TimeTracker.
Что дает учет часов рабочего времени с Yaware.TimeTracker?
1. Контроль выработки нормы установленного времени
Программа фиксирует начало и окончание активности за компьютером и автоматически подсчитывает отработанное время. Результат выводится в “Отчет по времени”:
В нем вы видите общее количество отработанного времени, а также продуктивное, непродуктивное и нейтральное.
Что это значит?
Программа анализирует, с какими ресурсами работал сотрудник и оценивает, насколько они полезны в работе. Время, потраченное на работу, отмечает разным цветом:
- зеленый – работа с полезными ресурсами (продуктивное время);
- красный – работа с ресурсами, которые не нужны для работы (непродуктивное время);
- серый – работа с ресурсами, которые нужны в работе, но лишь изредка (нейтральное время).
Таким образом, вы видите не только общее, но и фактически отработанное время. Ведь согласитесь, что если в общем сотрудник работал 8 часов, а продуктивного времени только 4 часа, то вряд ли этот он претендует на засчитанный рабочий день.
Этот отчет также позволит легко контролировать выработку времени сотрудников, которые работают по гибкому графику. Больше не надо фиксировать, когда они пришли и ушли, и подсчитывать разницу – программа все сделает за вас.
2. Учет сверхурочной работы
Yaware.TimeTracker ведет обзор дня, на котором вы можете увидеть во сколько была начата и закончена работа каждого сотрудника:
Но, кроме того, указано еще и продуктивное и непродуктивное время. Это значит, что вы сможете понять, чем занимался сотрудник, когда остался после работы. Для примера взгляните на этот отчет:
Сотрудник Сергей Канонов работал до 23:00, но свою работу начал только в 15:09. А с 20:00 вся его деятельность была непродуктивна. То есть, он не отработал даже целый рабочий день, что уж говорить о сверхурочных.
Итак, давайте подведём итог.
Учет часов рабочего времени с Yaware.TimeTracker решит такие задачи как:
1. Выработка сотрудниками нормы времени;
2. Учет сверхурочных часов.
Кроме того, вы освободите время, которое раньше тратили на решение этих задач и сможете взяться за другие дела.
У вас есть возможность убедиться в эффективности работы программы учета рабочего времени, не заплатив при этом ни копейки. Просто заполните форму регистрации, указав свои имя, фамилию и адрес электронной почты, и ведите учет часов рабочего времени бесплатно 14 дней.
