Многие компании используют стандартные методы контроля рабочего времени сотрудников, такие как, видео-наблюдение или биометрические системы.
Но данные методы не будут столь эффективными для контроля работы офисных сотрудников. Видео-наблюдение удобней использовать для контроля работы на складе или кассира в банке, а биометрическую систему — для аутентификации личности. Например, работника музея.
Офисные же сотрудники практически все время проводят за компьютером. Поэтому и мониторить нужно работу с электронными программами, файлами, сайтами. Видео-наблюдение, в данном случае, покажет неполную картину да и обработка видео — трудоемкий и долгий процесс.
Поэтому нужен другой подход. Сервис Yaware.TimeTracker упрощает и ускоряет процесс контроля.
Yaware.TimeTracker — это онлайн-система автоматического контроля рабочего времени за компьютером.
- Она дает полную отчетность о рабочем времени сотрудника с момента включения компьютера до выключения.
- Программа загружается автоматически и работает в фоновом режиме. При необходимости — в невидимом режиме.
- Программа собирает данные о посещаемых сайтах, количестве перерывов и их продолжительности.
Какие основные задачи контроля решает Yaware
Дисциплинировать сотрудников
Когда сотрудник включает компьютер, система фиксирует время прихода на работу и собирает статистику использования времени на протяжении всего рабочего дня.
Зная о мониторинге, работники становятся более пунктуальными и дисциплинированными. Если нужно, можно запрограммировать систему снимать скриншоты экрана.
Если сотрудники отлучаются по важным причинам они могут указать тип деятельности, такие как “встреча” или “совещание”. И тогда время простоя компьютера будет обоснованным.
Мотивировать к эффективной работе
Yaware.TimeTracker автоматически распределяет сайты на категории “полезных” и “бесполезных”. Время, проведенное продуктивно, высвечивается в статистике сотрудника зеленым цветом. Время, проведенное в соцсетях, скайпе, на развлекательных сайтах,- красным.
Выявить нарушителей, подрывающих дисциплину
Возможно работники отвлекаются на кого-то определенного и не успевают выполнять задания вовремя. Лучше сразу вычислить сотрудника, который понижает концентрацию окружающих.
Повысить продуктивность работы
Используя Yaware.TimeTracker, руководители получают представление о продуктивности работы и имеющихся проблемах. Проанализировав статистику сотрудников можно увидеть общую ситуацию в компании.
Что дает контроль рабочего времени офисных сотрудников с Yaware?
- Автоматический контроль деятельности сотрудников на протяжении всего рабочего дня (как за компьютером, так и оффлайн активности).
- Возможность получать отчеты как в офисе, так и дома по почте.
- Собирание статистики на отдельного сотрудника или целого отдела в целом.
- Автоматическое распределение сайтов и программ на категории: полезное, бесполезное, нейтральное.
- Возможность снимать скриншоты экрана и снимки с веб-камеры
- Возможность использовать систему Yaware.TimeTracker бесплатно на протяжении 14 дней.
Больше информации об учете рабочего времени сотрудников читайте здесь.
