В современном офисе система управления персоналом играет все большую роль.
Особенно важной является она для менеджеров, поскольку именно руководители должны управлять не только своим рабочим временем, но и временем своих сотрудников. Делегируя полномочия, расставляя приоритеты, руководитель тем самым мотивирует работников на достижение результата.
Немаловажным является и умение самого сотрудника эффективно распределять свое рабочее время.
Управление персоналом – гибкая система, которая базируется на понимании того, что сотрудники – это люди с разными целями и потребностями в жизни. Главной его задачей является обеспечение соответствия между управлением сотрудниками и решением общих стратегических задач компании.
Автоматизация системы управления персоналом
Изменение обстановки во внешней и внутренней среде большинства предприятий привело к возникновению принципиально новых методов управления персоналом. Именно поэтому сейчас такой популярностью пользуются автоматизированные системы управления персоналом.
В зависимости от целей и предназначения, выделяют следующие автоматизированные системы управления персоналом:
- программы для расчёта зарплаты;
- экспертные системы для оценки персонала (отбор, аттестация);
- комплексные системы для формирования штатного расписания, учёта информации о сотрудниках и другие.
Система управления персоналом за компьютерами
Вслед за активным развитием Интернета, компьютеризацией офисов, стала развиваться автоматизированная система учёта работы персонала за компьютерами. Основная цель данной системы — повышение эффективности использования рабочего времени и борьба с так называемыми «пожирателями времени», которые мешают работать.
При внедрении систем учёта рабочего времени персонала важно грамотно пользоваться результатами анализа, сопоставляя статистику программы с результатами работы сотрудника, чтоб не превратить процесс учёта рабочего времени в охоту на ведьм.
Роль мотивации в управлении персоналом
Следует также учитывать, что в офисе работают разные люди – у каждого существуют свои жизненные цели и приоритеты.
Так, за соседним столом могут работать:
- трудоголик, готовый все личное время потратить на решение задач, поставленных компанией;
- и женщина, мать троих детей, которая совмещает карьеру с их воспитанием.
Мотивация у этих людей абсолютно разная и это нужно учитывать при постановке задач.
Современная система управления персоналом должна стимулировать сотрудников, вовлекать их в процесс управления своим рабочим временем.
При грамотном использовании автоматических систем для анализа рабочего времени можно добиться значительного роста эффективности работы, укрепления дисциплины и роста мотивации сотрудников.
